Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Registratieassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige registratieassistent die ons team komt versterken. Als registratieassistent ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van registraties binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct en tijdig worden ingevoerd en bijgehouden, en je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen rondom registratieprocessen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een soepele en efficiënte registratie te garanderen. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van administratieve procedures en het waarborgen van de kwaliteit van de data. Je bent georganiseerd, klantgericht en hebt een scherp oog voor detail. In deze rol is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, maar ook goed functioneert binnen een team. Je bent flexibel en kunt omgaan met wisselende prioriteiten en deadlines. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwerken en controleren van registratiegegevens.
- Beantwoorden van vragen van klanten en interne medewerkers over registratie.
- Onderhouden van nauwkeurige en up-to-date administratie.
- Samenwerken met verschillende afdelingen om registratieprocessen te optimaliseren.
- Signaleren en rapporteren van afwijkingen in gegevens.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en overzichten.
- Bijdragen aan het verbeteren van administratieve procedures.
- Zorgen voor een correcte archivering van documenten.
- Beheren van digitale registratiesystemen.
- Assisteren bij het trainen van nieuwe medewerkers in registratieprocessen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Accuraat en detailgericht.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met registratiesystemen en MS Office.
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen.
- Flexibel en stressbestendig.
- Teamspeler met een proactieve houding.
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve registratiewerkzaamheden?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een fout in gegevens ontdekte en corrigeerde?
- Hoe organiseert u uw werk om deadlines te halen?
- Bent u bekend met specifieke registratiesoftware? Zo ja, welke?
- Hoe gaat u om met vragen van klanten of collega’s over registratieprocessen?
- Wat vindt u belangrijk in samenwerking met andere afdelingen?
- Hoe blijft u gemotiveerd bij routinematige taken?
- Bent u bereid om aanvullende trainingen te volgen?
- Hoe zou u omgaan met een hoge werkdruk?
